Lancez et développez votre entreprise au Canada
Immatriculation d'entreprise, gestion de la paie, comptabilité et fiscalité — tout ce dont votre entreprise canadienne a besoin, sous un même toit. Soutien bilingue: anglais · français.
Consultation gratuite de 30 minutes · Sans obligation · Accompagnement d'experts
Soutien entièrement bilingue en anglais et en français. Nous comprenons les défis uniques du lancement d'une entreprise en tant que nouvel arrivant — de la première démarche auprès de l'ARC au transfert de capitaux de l'étranger.
Tout ce dont votre entreprise a besoin — sous un même toit
De la première constitution en société à la stratégie financière continue — nous nous occupons de tout pour que vous puissiez vous concentrer sur votre croissance.
Enregistrement d'entreprise
Recherche NUANS, constitution ontarienne/fédérale, numéro d'entreprise de l'ARC, TVH/TPS, livre de procès-verbaux, orientation bancaire. À partir de 499 $.
Gestion de la paie
Calculs RPC/AE, feuillets T4/T4A, RE, remises à l'ARC, déclarations à la CSPAAT, dépôt direct. À partir de 99 $/mois.
Comptabilité et fiscalité
Déclarations de société T1/T2, tenue de livres, productions de TVH, soutien en cas de vérification — restez conforme sur le plan financier toute l'année.
DAF à temps partiel
Directeur financier à temps partiel: tableaux de bord de trésorerie, projections sur 3 ans, appels stratégiques, préparation aux investisseurs. À partir de 1 000 $/mois.
Crédits RS&DE
Récupérez jusqu'à 35 % de vos dépenses de R-D. Nous repérons, documentons et déposons votre demande de RS&DE — honoraires conditionnels, aucun coût initial.
Conformité CANAFE
Inscription d'ESM, élaboration de politiques AML/KYC, formation de l'agent de conformité — soutien réglementaire complet.
Subventions Canada
CDAP (15 000 $), PARI et autres subventions fédérales et provinciales — nous repérons, présentons et maximisons votre financement.
Paiements pour travailleurs autonomes
Recevez des paiements de clients partout dans le monde en CAD, USD, AED ou EUR — rapidement, simplement, sans tracas bancaires.
Réussite dirigée par des experts
Nous ne nous contentons pas de traiter des demandes — nous garantissons des résultats grâce à une expertise éprouvée
Taux de réussite de 99 %
Nos clients sont approuvés. Nous savons exactement ce que CANAFE recherche et livrons des documents qui répondent à ses normes dès la première fois.
Échéancier de 2 à 3 mois
Accélérez votre approbation par CANAFE. Alors que les démarches à faire soi-même prennent de 6 à 12 mois, notre processus simplifié et notre expérience de la conformité à CANAFE accélèrent votre échéancier.
Cadres éprouvés
Des politiques AML/ATF, des procédures de conformité et des systèmes de gestion des risques éprouvés, utilisés par des entreprises prospères partout au Canada.
Soutien dédié
Votre expert en conformité personnel vous guide à chaque étape, répond à vos questions en quelques heures et défend vos intérêts auprès des organismes de réglementation.
Suivi après l'approbation
L'approbation réglementaire n'est que le début. Nous assurons un suivi continu de la conformité, des mises à jour réglementaires et la préparation aux vérifications pour vous garder en règle.
Garantie de remboursement
Si vous n'êtes pas satisfait de notre service, nous vous remboursons vos frais de consultation. Nous défendons notre travail avec une confiance totale.
Voyez la différence que fait l'expertise professionnelle
| Caractéristique | Approche à faire soi-même | Expert Payon |
|---|---|---|
| Délai pour compléter l'inscription auprès de CANAFE | 6 à 12 mois | 2 à 3 mois |
| Taux de réussite | ~40% | 99% |
| Préparation des documents | Recherches personnelles requises | Modèles professionnels |
| Cadres de conformité | À bâtir de zéro | Politiques AML/ATF éprouvées |
| Soutien continu | Aucun | Accompagnement d'experts illimité |
| Risque de rejet | Élevé (60 %) | Minimal (1 %) |
| Conformité après l'approbation | À vous de vous débrouiller | Aide au suivi continu |
| Communication avec CANAFE | Directe (stressante) | Gérée par des experts |
Choisi par de grandes entreprises canadiennes
Découvrez comment nous avons aidé des entreprises à atteindre la conformité et à croître en toute confiance
"Payon Finance nous a guidés à chaque étape du processus de conformité à CANAFE. Son expertise des exigences AML/KYC et de la documentation correspondait exactement à nos besoins. Professionnelle, réactive et rigoureuse — fortement recommandée."
"Le cadre AML/KYC que Payon a élaboré pour nous était bien structuré et adapté à notre entreprise. Son équipe comprend clairement ce qu'attend CANAFE et nous a guidés à travers chaque exigence. Toute l'expérience a été fluide et professionnelle."
"Nous avons essayé de gérer notre programme de conformité nous-mêmes et avons vite compris à quel point c'est complexe. Payon a pris le relais et nous a livré un dossier de conformité complet et bien documenté. Son accompagnement nous a fait gagner beaucoup de temps et dissipé bien des incertitudes."
Foire aux questions
Obtenez des réponses aux questions les plus fréquentes sur la conformité à CANAFE
Le processus d'inscription auprès de CANAFE prend généralement de 2 à 3 mois avec l'accompagnement d'experts. Sans aide professionnelle, il peut prendre de 6 à 12 mois, avec un taux de réussite nettement plus faible. Nous simplifions le processus grâce à des cadres éprouvés et à une expérience directe auprès de CANAFE.
Les documents requis comprennent: un plan d'affaires détaillé, des politiques de conformité AML/KYC, l'identification des administrateurs et des bénéficiaires effectifs (avec vérifications d'antécédents), la désignation d'un agent de conformité, les documents d'immatriculation de la société et une description de toutes les activités financières prévues. Notre équipe s'occupe de la préparation et de l'organisation de tous les documents.
Nos forfaits vont de 2 500 $ (libre-service) à 7 500 $ (professionnel) et 15 000 $+ (entreprise). La consultation initiale de 30 minutes est entièrement gratuite. Les frais gouvernementaux (environ 1 000 $ CAD) et les vérifications d'antécédents (environ 200 $/administrateur) sont en sus. Modalités de paiement offertes: dépôt de 50 %, 50 % à l'approbation de la licence.
Taux de réussite de 99 % (contre ~40 % en faisant soi-même), délai de 2–3 mois (contre 6–12 mois) et une garantie de remboursement. Contrairement aux consultants généralistes, nous nous concentrons exclusivement sur la conformité financière canadienne, avec des cadres éprouvés et un soutien dédié après l'approbation.
Nos services sont spécialement conçus pour les entreprises qui exercent leurs activités au Canada ou qui souhaitent s'y établir. Si vous êtes une entreprise étrangère qui entre sur le marché canadien, nous pouvons vous aider à mettre en place la structure d'entreprise appropriée et à obtenir les licences nécessaires.
La confiance des entreprises canadiennes
De vrais résultats pour de vrais clients partout au Canada.
"Payon Finance nous a guidés tout au long du processus de conformité à CANAFE — de l'élaboration de notre programme de conformité à la préparation de toute la documentation requise. L'équipe est compétente, réactive et a rendu un processus complexe facile à gérer."
"Nous avons constitué notre société ontarienne et mis en place la paie la même semaine. Tout a été géré avec professionnalisme et je n'ai pas eu à toucher un seul formulaire gouvernemental. Je recommande fortement à tout nouvel arrivant qui démarre une entreprise au Canada."
"La demande de RS&DE qu'ils ont déposée pour notre jeune entreprise de logiciels nous a rapporté 48 000 $ en crédits d'impôt. Nous n'aurions jamais su que cet argent existait sans Payon. Leur équipe de comptabilité est pointue, bilingue et toujours disponible."
Prêt à atteindre la conformité?
Réservez une consultation gratuite de 30 minutes avec nos experts en conformité. Aucun engagement. Obtenez des conseils personnalisés pour votre entreprise.
Votre partenaire d'affaires complet
au Canada
Inscription d'entreprise, gestion de la paie, comptabilité et conformité à CANAFE — tout ce dont votre entreprise canadienne a besoin sous un même toit. Soutien bilingue en anglais et en français.
Permettre aux entreprises canadiennes d'exercer leurs activités en toute légalité et en toute confiance
Payon Finance Inc. se spécialise dans l'aide aux entreprises pour l'inscription auprès de CANAFE et pour s'y retrouver dans le paysage complexe de la conformité à CANAFE. Nous allions une profonde connaissance de la réglementation à une expérience pratique de mise en œuvre.
- Accompagnement transparent, étape par étape, tout au long du processus d'octroi de licence
- Élaboration et mise en œuvre complètes de politiques AML/KYC
- Soutien continu en conformité et veille réglementaire
- Partenariats stratégiques avec des fournisseurs d'infrastructure financière de premier plan
Nous nous engageons à vous offrir des conseils transparents et professionnels tout au long de votre parcours de conformité. De la consultation initiale au soutien de conformité après l'obtention de la licence, nous sommes à vos côtés à chaque étape.
Des services-conseils aux services financiers complets
Services de consultation professionnels
- Consultation sur l'inscription auprès de CANAFE
- Soutien à l'inscription auprès de CANAFE
- Élaboration de politiques AML/KYC
- Services-conseils en conformité
- Planification de l'infrastructure numérique
Services financiers élargis
- Solutions de paiement pour travailleurs autonomes et entrepreneurs
- Paie internationale pour les équipes à distance
- Conseils et rapports avancés de DAF
- Conseils en subventions aux entreprises (PCAN, PARI)
- Administration des RH et des avantages sociaux
Excellence réglementaire
Les plus hautes normes de conformité et de connaissance de la réglementation.
Transparence
Communication claire sur les échéanciers, les exigences et les coûts.
Réussite des clients
L'approbation de votre licence et votre conformité à long terme sont notre priorité.
Innovation
Tirer parti des technologies modernes et des meilleures pratiques en finance.
La personne derrière votre réussite
Volodymyr Tkachenko
Fondateur de Payon Finance Inc. Responsable de toutes les questions de conformité, de réglementation et d'exploitation, y compris les obligations envers CANAFE en vertu de la LRPCFAT.
Partenariats de premier plan dans l'industrie
Cellule de renseignement financier du Canada — notre autorité de réglementation
Relations bancaires établies pour les opérations financières
Solutions de filtrage AML/KYC et de surveillance des transactions
Prêt à commencer votre parcours de conformité?
Planifiez une consultation gratuite pour discuter de vos besoins en matière de licence.
Conformité à CANAFE et
services financiers
De l'inscription à CANAFE à la conformité continue — tout ce dont votre entreprise canadienne a besoin pour rester réglementée et financièrement saine.
Inscription à CANAFE et conformité
Accompagnement d'experts pour l'inscription auprès de CANAFE et les exigences de conformité continues.
- Processus d'inscription auprès de CANAFE
- Élaboration du programme de conformité
- Procédures de déclaration STR / LCTR / EFT
- Désignation de l'agent de conformité
- Soutien continu pour les déclarations
- Examen annuel de la conformité
- Restez conforme à la réglementation
- Dépôt professionnel des déclarations
- Mises à jour trimestrielles
Élaboration de politiques AML/KYC
Politiques complètes de lutte contre le blanchiment d'argent et de connaissance du client, adaptées à votre entreprise.
- Rédaction et documentation de la politique de lutte contre le blanchiment d'argent (AML)
- Élaboration des procédures de connaissance du client (KYC)
- Cadres CDD et EDD
- Procédures de filtrage des sanctions
- Méthodologie d'évaluation des risques
- Matériel de formation du personnel
- Politiques conformes aux exigences de CANAFE
- Personnalisé selon votre entreprise
- Révisions annuelles des politiques
Infrastructure financière numérique
Bâtissez une infrastructure technologique financière robuste pour vos opérations financières.
- Établissement de relations bancaires
- Intégration de processeurs de paiement
- Ouverture de comptes multidevises
- Intégrations d'API et webhooks
- Choix de logiciels de conformité
- Conseils en technologie financière
- Infrastructure évolutive
- Bonnes pratiques de sécurité
- Soutien technique inclus
Choisissez votre forfait
Aucun frais caché. Aucune surprise. Une tarification claire et honnête pour chaque étape de votre parcours de conformité.
Pour les fondateurs expérimentés qui souhaitent des conseils et des modèles.
- Modèles de documentation complets
- Liste de vérification pour la demande à CANAFE
- Modèles de politiques AML/KYC
- Soutien par courriel (sous 48 h)
- Accès à la bibliothèque de ressources
- Examen de la demande (1 tour de révision)
Soutien complet, de la demande jusqu'à l'approbation.
- Tout ce qui est inclus dans Libre-service, et en plus:
- Spécialiste de la conformité dédié
- Préparation complète des documents
- Dépôt de la demande auprès de CANAFE
- Réponses aux demandes de CANAFE
- Conseils sur les relations bancaires
- Soutien prioritaire par courriel et par téléphone
- Garantie d'approbation*
Solution complète pour les entreprises en croissance.
- Tout ce qui est inclus dans Professionnel, plus:
- Partenariats bancaires facilités
- Planification de l'infrastructure technique
- Soutien à l'intégration d'API
- Conformité continue (12 mois)
- Canal Slack dédié
- Examens trimestriels de conformité
Des étapes simples et transparentes vers votre approbation par CANAFE
Consultation gratuite
Évaluer vos besoins et répondre à vos questions
Proposition et entente
Portée détaillée, échéancier et tarification
Préparation des documents
Rassembler et organiser tous les documents requis
Dépôt de la demande
Soumission professionnelle à CANAFE
Examen et approbation
Nous gérons toutes les communications avec CANAFE
Soutien après l'obtention de la licence
Conseils et soutien en matière de conformité
Prêt à commencer?
Réservez une consultation gratuite de 30 minutes pour discuter de vos besoins.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir pour démarrer et gérer une entreprise au Canada avec Payon Finance.
Enregistrement d'entreprise
Une société ontarienne (499 $) vous permet d'exercer vos activités en Ontario seulement et d'utiliser le mot "Limited" dans votre nom. Une société fédérale (799 $) vous permet d'exercer vos activités et d'utiliser votre nom dans toutes les provinces. La constitution fédérale est recommandée si vous prévoyez vous étendre partout au Canada ou si le nom de votre entreprise est très précis (meilleure protection du nom). La plupart des petites entreprises commencent par une constitution en Ontario.
La constitution en Ontario prend généralement 2–5 jours ouvrables après la réception de vos documents. La constitution fédérale prend de 10 à 15 jours ouvrables. Un traitement accéléré est offert pour l'Ontario (24 heures). Nos forfaits tout compris incluent tous les frais gouvernementaux, donc aucune mauvaise surprise.
Non. Les titulaires d'un permis de travail et certains visiteurs peuvent constituer une société canadienne. Vous avez besoin d'un numéro d'assurance sociale (NAS) valide. Ni les sociétés fédérales (LCSA) ni les sociétés ontariennes (LSAO) n'exigent que les administrateurs soient des résidents canadiens — ces exigences ont été abrogées en 2022 et en 2021. Nous vous conseillerons sur la structure adaptée à votre situation.
Un livre de procès-verbaux est le registre officiel des documents juridiques et de gouvernance de votre entreprise — statuts constitutifs, registres des actionnaires et des administrateurs, résolutions et registres des actions. Il est exigé par la loi en Ontario. En cas de vérification, de vente de l'entreprise ou de demande de prêt commercial, vous en aurez besoin. Nous incluons la mise en place du livre de procès-verbaux dans tous nos forfaits.
Services de paie
Notre service de paie comprend: le calcul du salaire brut au salaire net, les retenues du RPC et de l'AE, les remises d'impôt sur le revenu à l'ARC, le dépôt direct, les feuillets T4 et T4A en fin d'année, les relevés d'emploi (RE) pour les employés qui quittent, les déclarations à la CSPAAT et le suivi de la paie de vacances. Tout est pris en charge — vous n'avez qu'à approuver la paie à chaque période.
La plupart des petites entreprises sont des déclarants réguliers — les remises sont dues au plus tard le 15 du mois suivant la période de paie. Les nouveaux employeurs remettent au plus tard le 15 du mois suivant pendant la première année. Nous gérons le calendrier et le dépôt de toutes les remises pour que vous ne manquiez jamais une échéance et n'encouriez aucune pénalité.
L'ARC exige que les retenues sur la paie soient calculées et remises en dollars canadiens, mais vous pouvez choisir la devise dans laquelle vous payez vos employés. Nous nous occupons du calcul et de la production des déclarations. Des solutions de paiement de salaires à l'international pour les équipes à distance sont offertes — communiquez avec nous pour discuter de vos besoins précis.
Les pénalités de l'ARC pour remises tardives commencent à 3 % pour 1–3 jours de retard, et grimpent à 10 % pour plus de 7 jours de retard. Les récidivistes s'exposent à des pénalités de 20 %. Nous surveillons toutes les échéances et vous envoyons des rappels — avec notre service de paie géré, les pénalités de retard sont pratiquement éliminées.
Comptabilité et fiscalité
La déclaration de revenus des sociétés T2 est due 6 mois après la fin de votre exercice. Toutefois, tout impôt à payer doit être acquitté dans les 2 mois suivant la fin de l'exercice (3 mois pour les SPCC). Nous suivons votre exercice financier et produisons la déclaration bien avant l'échéance afin d'éviter intérêts et pénalités.
Vous devez vous inscrire à la TVH/TPS lorsque vos fournitures taxables mondiales dépassent 30 000 $ au cours de toute période de 12 mois. Nous recommandons de vous inscrire dès le premier jour si vous prévoyez atteindre ce seuil: cela vous permet de demander des crédits de taxe sur les intrants sur les dépenses d'entreprise. Nous nous occupons de l'inscription dans le cadre de nos forfaits de démarrage d'entreprise.
Les déductions courantes comprennent: le loyer de bureau ou les dépenses de bureau à domicile, les honoraires professionnels (comptabilité, juridique), l'assurance d'entreprise, les frais de véhicule (portion à usage commercial), la publicité et le marketing, l'équipement et les logiciels (DPA), les salaires des employés, les frais bancaires et les déplacements d'affaires. Nous vous aiderons à repérer toutes les déductions légitimes afin de réduire votre facture fiscale.
DAF à temps partiel et RS&DE
Un comptable regarde en arrière: il consigne ce qui s'est passé. Un DAF regarde vers l'avant: il planifie votre destination. Un DAF à temps partiel apporte un leadership financier stratégique: prévisions de trésorerie, soutien à la collecte de fonds, relations avec les investisseurs, stratégie de tarification et mise en place de systèmes financiers. La plupart des entreprises en croissance ont besoin des deux.
Probablement, si vous faites plus que de la programmation courante. Les travaux admissibles comprennent: le développement de nouveaux algorithmes, la résolution d'incertitudes techniques dans la création de logiciels, la création de modèles d'IA/ML inédits ou le dépassement de défis techniques jusque-là non résolus. Le critère clé est l'incertitude technologique: si vous ne saviez pas comment la résoudre, le travail est probablement admissible. Obtenez une évaluation gratuite pour le savoir.
Vous pouvez présenter des demandes de RS&DE rétroactives pour les 3 exercices financiers précédents. Beaucoup d'entreprises découvrent qu'elles font de la R-D admissible depuis des années sans la réclamer. Notre équipe examinera vos travaux antérieurs pour repérer les crédits manqués et produire des modifications.
Conformité CANAFE
CANAFE (Centre d'analyse des opérations et déclarations financières du Canada) est l'organisme de renseignement financier du Canada. Vous devez vous inscrire comme entreprise de services monétaires (ESM) si vous faites du change de devises, de la cryptomonnaie, des transferts d'argent ou du traitement de paiements. Le non-respect entraîne des amendes pouvant atteindre 2 M$ et des poursuites criminelles.
Avec l'accompagnement d'experts, l'inscription prend généralement 2 à 3 mois. Les demandeurs qui s'en occupent eux-mêmes y consacrent souvent de 6 à 12 mois et ont un taux de réussite beaucoup plus faible. Nous maintenons un taux de réussite de 99 % en préparant des demandes complètes et conformes et en répondant de façon proactive aux questions de CANAFE.
Après l'inscription, vous devez: tenir à jour vos politiques AML/KYC, produire des rapports de conformité annuels, former vos employés, effectuer la surveillance des transactions, déclarer les opérations douteuses (DOD) au besoin et renouveler votre inscription tous les 2 ans. Nos forfaits de soutien à la conformité vous gardent prêt pour une vérification en tout temps.
Vous avez encore des questions?
Réservez une consultation gratuite — nous répondons à toutes vos questions en anglais et en français.
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Planifiez une consultation gratuite de 30 minutes avec nos experts en conformité. Aucun engagement, aucune pression — seulement des conseils d'experts pour votre entreprise.
Siège social
818 The Queensway, bureau 303
Toronto (Ontario) M8Z 1N5
Canada
Courriel
office@payon.financeTéléphone
+1 (365) 886-8444Services
Paie · Enregistrement d'entreprise · Comptabilité
Conseil en conformité CANAFE
Heures d'ouverture
Lundi – vendredi: 9 h – 18 h HNE
Samedi: 10 h – 14 h HNE
Réponse dans un délai de 24 heures ouvrables
- Appel gratuit de 30 minutes avec un expert
- Évaluez vos besoins en matière de conformité
- Obtenez une feuille de route personnalisée
- Aucune obligation, aucune carte de crédit
Commencer dès aujourd'hui
Deux étapes rapides — aucun engagement requis.
Vos renseignements sont sécurisés et chiffrés. Nous ne partageons jamais vos données.
Sign in to manage payroll, documents, and services.
Review the payroll summary. We'll process all deductions and send CRA remittance automatically.
Tell us what you need and we'll get back to you within 1 business day.
Comptabilité professionnelle
pour les entreprises canadiennes
De la tenue de livres à l'impôt des sociétés, nous nous occupons de vos chiffres pour que vous vous concentriez sur la croissance de votre entreprise. Conforme à l'ARC, exact et livré à temps.
9 services comptables essentiels
Tout ce dont votre entreprise canadienne a besoin pour rester bien organisée sur le plan financier et conforme sur le plan fiscal.
Tenue de livres
Registres financiers mensuels et trimestriels, rapprochement bancaire, catégorisation des dépenses et production de rapports financiers.
Impôt des sociétés (T2)
Préparation et production complètes de la déclaration de revenus de société, et correspondance avec l'ARC en votre nom.
Impôt des particuliers (T1)
Déclarations de revenus des particuliers avec toutes les annexes — travail autonome, revenus de location, placements.
Production de la TVH/TPS
Remises trimestrielles et annuelles de la TVH/TPS, demandes de crédits de taxe sur les intrants (CTI) et gestion du compte auprès de l'ARC.
Gestion de la paie
Traitement de la paie des employés, retenues à la source, préparation des T4, relevés d'emploi (RE).
États financiers
Bilans, états des résultats, états des flux de trésorerie et rapports de gestion compilés.
Soutien en cas de vérification de l'ARC
Représentation complète lors des vérifications de l'ARC, préparation des documents, appels et gestion de la correspondance.
DAF virtuel
Planification financière stratégique, prévisions de trésorerie, budgétisation et conseils financiers de niveau direction.
Configuration de QuickBooks / Xero
Configuration complète, paramétrage du plan comptable, connexion des flux bancaires et formation pratique pour votre équipe.
Forfaits mensuels simples
Aucun frais caché. Annulation en tout temps. Commencez par une consultation gratuite.
Pour les petites entreprises et les entrepreneurs individuels qui veulent s'organiser.
- Tenue de livres mensuelle (jusqu'à 100 transactions)
- Production trimestrielle de la TVH/TPS
- Rapport financier sommaire mensuel
- Rapprochement des comptes bancaires et des cartes de crédit
- Soutien par courriel (réponse sous 48 h)
- Configuration de la comptabilité infonuagique (QuickBooks/Wave)
Pour les entreprises en croissance qui ont besoin d'une gestion financière complète.
- Tout ce qui est inclus dans Démarrage, plus:
- Paie pour jusqu'à 5 employés
- Déclaration de revenus de société (T2) incluse
- Jusqu'à 2 déclarations de revenus de particuliers (T1)
- États financiers trimestriels
- Soutien prioritaire par téléphone et par courriel
- Séance annuelle de planification fiscale
Pour les entreprises établies qui ont besoin d'une équipe financière dédiée.
- Tout ce qui est inclus dans Professionnel, plus:
- Services de DAF virtuel
- Nombre illimité d'employés à la paie
- Rapports de gestion mensuels
- Prévisions de trésorerie et de budget
- Soutien lors des vérifications de l'ARC inclus
- Canal Slack dédié
Comment ça fonctionne
1. Consultation gratuite
Appel de 30 minutes pour comprendre les besoins de votre entreprise et recommander le bon forfait.
2. Mise en place des documents
Nous nous connectons à vos comptes bancaires et à votre logiciel de comptabilité, ou nous vous aidons à en configurer un.
3. Service mensuel
Nous nous occupons de vos livres chaque mois — vous recevez des rapports clairs, à temps, à chaque fois.
4. Période des impôts
Nous préparons et produisons toutes les déclarations requises (T1, T2, TVH/TPS) avant chaque échéance.
5. Revue annuelle
Bilan de fin d'année, planification fiscale pour l'année suivante et mises à jour du calendrier de conformité.
6. Soutien continu
Communications avec l'ARC toute l'année, réponses à vos questions et conseils sur demande.
Prêt à mettre de l'ordre dans vos livres?
Consultation gratuite de 30 minutes — sans engagement, aucune carte de crédit requise.
Payez en toute sécurité
de partout dans le monde
Payez instantanément par carte, portefeuille numérique ou cryptomonnaie (facturé en USD), ou demandez par courriel les instructions pour un virement bancaire, Wise ou Interac.
Choisissez votre service
Choisissez votre devise
Choisir le mode de paiement
Résumé du paiement
Estimations seulementToutes les transactions sont chiffrées et sécurisées. Pour toute question: office@payon.finance · +1 (365) 886-8444
Paie professionnelle pour
les entreprises canadiennes
Nous nous occupons de tous les calculs, des productions de T4 et des remises à l'ARC — pour que vous vous concentriez sur la croissance de votre entreprise. Entièrement bilingue. 100 % conforme.
Appel de démarrage gratuit de 30 minutes · Aucun contrat à long terme · Annulation en tout temps
Tout ce dont votre paie a besoin,
pris en charge pour vous
Aucune surprise, aucune échéance manquée. Nous prenons entièrement en charge votre processus de paie.
Retenues exactes du Régime de pensions du Canada et de l'assurance-emploi pour chaque employé, à chaque période de paie.
Feuillets T4 et T4A de fin d'année préparés et produits à l'ARC dans les délais — zéro stress pour votre équipe.
Relevé d'emploi émis rapidement lorsque des employés quittent — essentiel pour les demandes d'AE, traité correctement.
Remises mensuelles des retenues à la source produites à temps, à chaque fois. Ne manquez plus jamais une échéance de l'ARC.
Les cotisations à la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail sont calculées et déclarées chaque trimestre pour les entreprises ontariennes.
Configuration du dépôt direct pour les employés et remise de talons de paie numériques — à temps, à chaque période de paie.
Des forfaits simples, sans frais cachés
Tous les forfaits comprennent les dépôts à l'ARC, le soutien direct et aucuns frais de mise en place.
Pour les propriétaires-exploitants et les travailleurs autonomes qui n'ont pas encore d'employés.
- Propriétaire seulement (1 personne)
- Remises trimestrielles à l'ARC
- Production de fin d'année des T4/T4A
- Suivi des revenus
Pour les petites entreprises comptant jusqu'à 5 employés.
- Jusqu'à 5 employés
- Remises mensuelles à l'ARC
- Feuillets T4 pour tout le personnel
- Gestion des RE
- Calculs du RPC et de l'AE
Service de paie complet pour les équipes de jusqu'à 15 employés.
- Jusqu'à 15 employés
- Paies aux deux semaines
- Gestion complète des T4 et des RE
- Déclarations à la CSPAAT
- Configuration du dépôt direct
- Spécialiste de la paie dédié
Pour les entreprises de 15 employés et plus ou aux besoins de paie multiprovinciale complexes.
- Nombre d'employés illimité
- Paie multiprovinciale
- Administration des avantages sociaux
- Soutien à l'intégration RH
- Soutien dédié prioritaire
Comment ça fonctionne
Nous examinons la structure de votre entreprise, le nombre d'employés et votre calendrier de paie lors d'un appel de 30 minutes.
À chaque période de paie, envoyez-nous les feuilles de temps ou connectez votre logiciel de planification. Nous calculons tout.
Vous examinez le sommaire de la paie, vous l'approuvez, et les employés reçoivent leurs dépôts directs à temps.
Toutes les remises, les T4 et les dépôts de conformité sont traités automatiquement. Vous recevez les confirmations.
Prêt à simplifier votre paie?
Consultation gratuite de 30 minutes pour la mise en place. Nous nous occupons de tout dès le premier jour.
Lancez votre entreprise
au Canada — Nous nous occupons de tout
De la constitution en société à votre première paie — nous vous guidons à chaque étape. Soutien entièrement bilingue en anglais et en français.
Consultation gratuite de 30 minutes · Traitement rapide · Soutien bilingue
Tout pour lancer votre entreprise
Nous nous occupons de toute la paperasse, des inscriptions et des dépôts — vous vous concentrez sur votre idée.
Nous recherchons et réservons le nom de votre entreprise pour nous assurer qu'il est unique et disponible partout au Canada.
Statuts constitutifs déposés auprès du gouvernement de l'Ontario. Rapide, conforme, abordable. 5 à 7 jours ouvrables.
Exercez vos activités à l'échelle nationale sous une charte fédérale. Idéal pour les entreprises qui prévoient s'étendre au-delà de l'Ontario.
L'identité fiscale de votre entreprise au Canada. Requise avant de pouvoir ouvrir un compte bancaire d'entreprise ou embaucher des employés.
Obligatoire lorsque les revenus dépassent 30 000 $. Nous vous inscrivons et vous expliquons vos obligations de déclaration trimestrielle.
Tous les documents de la société sont organisés et tenus à jour — essentiels pour les banques, les investisseurs et les vérifications de l'ARC.
Nous préparons tous les documents requis et vous aidons à choisir la bonne banque selon votre type d'entreprise et vos besoins.
Dépôt annuel de la société auprès du gouvernement — nous vous le rappelons et le produisons en votre nom chaque année, à temps.
Choisissez votre forfait de lancement
Tous les forfaits comprennent une consultation gratuite et un soutien dédié tout au long du processus.
Tout pour immatriculer votre société ontarienne et commencer à exercer vos activités légalement — rapidement et sans tracas.
- Recherche de dénomination NUANS
- Constitution en société en Ontario
- Numéro d'entreprise de l'ARC
- Inscription à la TVH/TPS
- Livre de procès-verbaux de la société
- Préparation des documents pour le compte bancaire
Constitution fédérale + configuration complète auprès de l'ARC. Exercez vos activités dans toutes les provinces canadiennes dès le premier jour.
- Tout ce qui est inclus dans Démarrage
- Constitution fédérale (à l'échelle du Canada)
- Immatriculation extraprovinciale (ON)
- Modèle de convention entre actionnaires
- 1 an de service d'agent inscrit
- Traitement prioritaire (5 jours ouvrables)
Tout pour vous lancer + 1 année complète de conformité fiscale + première déclaration de revenus de la société incluse.
- Tout ce qui est inclus dans Professionnel
- Déclaration de revenus T2 de la société pour la 1re année
- Déclarations trimestrielles de TVH/TPS (1re année)
- Mise en place de la paie (si embauche)
- Consultation financière mensuelle (1re année)
- Protection en cas de vérification de l'ARC, 1re année
Notre équipe comprend les défis propres au lancement d'une entreprise en tant que nouvel arrivant au Canada — de la première démarche auprès de l'ARC à la compréhension des types de constitution en société, en passant par le transfert de capital de démarrage depuis l'étranger. Nous avons aidé des centaines d'entrepreneurs nouveaux arrivants à lancer leur première entreprise canadienne.
Entretien annuel de la société
Après la constitution en société, votre société par actions a des obligations légales continues chaque année. Nous nous en occupons — pour que vous ne manquiez jamais une échéance.
Tenue du livre de procès-verbaux
Résolutions annuelles des administrateurs et des actionnaires, registres à jour, déclarations de dividendes et nominations de dirigeants — le tout correctement documenté.
Rapport annuel de l'Ontario
Les sociétés ontariennes doivent produire un rapport annuel auprès du gouvernement chaque année. Nous suivons votre échéance et produisons le rapport en votre nom, automatiquement.
Mises à jour des administrateurs et dirigeants
Ajout ou retrait d'administrateurs, changements de dirigeants, transferts d'actions — tous les dépôts gouvernementaux sont traités correctement et à temps.
Mises à jour du compte d'entreprise à l'ARC
Changements d'adresse, mises à jour de l'exercice financier, ajout de comptes de programme (paie, TVH) — nous maintenons votre profil à l'ARC à jour et exact.
Mise à jour du livre de procès-verbaux, production du rapport annuel de l'Ontario, résolutions des administrateurs, mises à jour auprès de l'ARC. Tout ce dont votre société par actions a besoin pour demeurer en règle sur le plan juridique — une fois par année.
Votre entreprise canadienne démarre aujourd'hui
Consultation gratuite de 30 minutes — sans engagement, sans pression. Nous nous occupons du reste.
Services de DAF à temps partiel
Profitez d'une stratégie financière de haute direction sans le salaire de haute direction. Nous nous intégrons à votre équipe comme DAF à temps partiel pour stimuler votre croissance, renforcer vos rapports financiers et optimiser votre moteur financier.
Leadership financier de haut niveau,
selon vos conditions
Un DAF à temps partiel est un dirigeant financier chevronné qui travaille avec votre entreprise à temps partiel. Vous bénéficiez de la vision stratégique d'un directeur financier à temps plein pour une fraction du coût — idéal pour les entreprises en croissance qui ont besoin d'expertise sans s'engager à verser un salaire de 200 K$ et plus.
Gestion de la trésorerie
Suivi de la trésorerie en temps réel, prévisions glissantes sur 13 semaines et stratégies proactives pour ne jamais manquer de liquidités.
Projections financières
Modèles financiers sur 3 ans, planification de scénarios et tableaux de bord d'indicateurs clés qui transforment votre vision en plan d'affaires finançable.
Préparation aux investisseurs
Données financières pour votre présentation aux investisseurs, modélisation de la table de capitalisation et préparation de la vérification diligente — pour aborder chaque discussion avec des investisseurs avec des chiffres clairs et crédibles.
Systèmes et automatisation
Mise en place de systèmes comptables, automatisation des rapports et création de l'infrastructure financière qui évolue avec votre croissance.
Services bancaires et financement
Soutien aux demandes de prêt et de subvention (PARI, PCAN), projections de trésorerie pour les prêteurs et revues de préparation au financement avant votre prochaine demande de crédit.
Soutien aux fusions et acquisitions
Vérification diligente financière, analyse préliminaire d'évaluation et planification de l'intégration pour appuyer votre processus d'acquisition ou de sortie.
Choisissez votre niveau d'engagement
Jusqu'à 4 heures par mois. Revue financière mensuelle, rapport sur les indicateurs clés et soutien par courriel.
- ✓ Analyse mensuelle de l'état des résultats
- ✓ Aperçu de la trésorerie
- ✓ 1 appel stratégique par mois
- ✓ Soutien par courriel pour vos questions
Jusqu'à 20 heures par mois. Partenariat stratégique complet avec un DAF, avec points de contact hebdomadaires.
- ✓ Tout ce qui est inclus dans Croissance
- ✓ Appels de suivi hebdomadaires
- ✓ Soutien à la collecte de fonds
- ✓ Préparation des réunions du conseil
- ✓ Préparation aux fusions et acquisitions et à la sortie
Opérationnel en 5 jours
Appel de découverte
Appel gratuit de 30 minutes pour comprendre vos besoins et vos objectifs
Audit financier
Examen de vos états financiers, de vos systèmes et de vos indicateurs clés actuels
Plan de 90 jours
Feuille de route financière sur mesure avec gains rapides et objectifs à long terme
Partenariat continu
Appels réguliers, rapports et soutien toujours disponible
Prêt à prendre une longueur d'avance financière?
Réservez un appel stratégique gratuit de 30 minutes. Aucun engagement requis.
Récupérez jusqu'à 35 % de vos dépenses de R&D
Le programme RS&DE est l'incitatif fiscal le plus généreux du Canada. La plupart des entreprises admissibles l'ignorent — nos spécialistes repèrent et réclament chaque dollar qui vous est dû.
Versé annuellement par l'ARC aux entreprises canadiennes
Taux maximal de crédit remboursable pour les SPCC
Taux de crédit pour les grandes sociétés, non remboursable
Possibilité de réclamer rétroactivement pour les années d'imposition passées
Plus de travaux sont admissibles que
vous ne le pensez
Développement logiciel
Nouveaux algorithmes, architectures inédites, surmonter l'incertitude technique dans la conception de produits logiciels.
Fabrication et ingénierie
Amélioration des procédés, développement de prototypes, essais de matériaux et optimisation de la production.
Sciences de la vie et biotechnologie
Développement de médicaments, essais cliniques, innovation en matière de dispositifs médicaux et recherche en formulation.
Technologies propres et énergie
Systèmes d'énergie renouvelable, technologies environnementales, procédés et matériaux durables.
IA et apprentissage automatique
Entraînement de nouveaux modèles, avancement des méthodes d'apprentissage automatique, développement de produits propulsés par l'IA au-delà des connaissances existantes.
Architecture et construction
Matériaux de construction novateurs, systèmes structuraux innovants, techniques de construction expérimentales.
- ✓ Salaires et traitements du personnel de R-D
- ✓ Coûts des sous-traitants (65% admissibles)
- ✓ Matériaux consommés lors des expériences
- ✓ Paiements à des tiers pour la RS&DE
- ✓ Coûts de location de l'équipement utilisé en R-D
- ✓ Frais généraux (méthode de substitution : 55% des salaires)
Incertitude technologique
Vous tentiez de surmonter un défi dont la solution n'était pas connue
Avancement technologique
Vos travaux visaient à faire progresser les connaissances dans un domaine technique
Recherche systématique
Les travaux ont été menés par l'expérimentation et la mise à l'essai d'hypothèses
Nous nous occupons de tout
Nos spécialistes de la RS&DE repèrent, documentent et produisent votre demande. Vous vous concentrez sur l'innovation — nous nous occupons de la paperasse.
Évaluation gratuite
Nous examinons vos activités pour repérer les travaux admissibles à la RS&DE. Aucun coût, aucun engagement.
Documentation technique
Nos rédacteurs RS&DE élaborent des descriptions techniques conformes qui satisfont les examinateurs de l'ARC.
Calculs financiers
Nous maximisons votre demande en calculant avec exactitude toutes les dépenses admissibles et en appliquant la meilleure méthode.
Production et suivi
Nous produisons la demande auprès de l'ARC et traitons à votre place toute correspondance liée à un examen ou à une vérification.
Honoraires conditionnels : nous ne gagnons que lorsque vous gagnez
Aucuns frais initiaux. Nous facturons un pourcentage du crédit que nous récupérons — nos intérêts sont donc parfaitement alignés sur les vôtres.
des crédits récupérés (honoraires conditionnels)
si nous ne récupérons rien
Ne laissez pas d'argent sur la table
Obtenez une évaluation RS&DE gratuite — la plupart des entreprises sont surprises du montant auquel elles sont admissibles.
Votre rêve canadien,
commence ici
Tout ce dont un nouvel arrivant a besoin pour lancer une entreprise légitime et conforme aux exigences de l'ARC au Canada — dans un seul forfait complet, dans votre langue.
Soutien bilingue
Des conseillers qui parlent français et anglais. Aucune barrière linguistique quand cela compte le plus.
Mise en place accélérée
Votre entreprise enregistrée et opérationnelle en aussi peu que 2 semaines, du début à la fin.
Expertise auprès des nouveaux arrivants
Nous avons aidé plus de 50 entrepreneurs nouveaux arrivants à bâtir des entreprises prospères en Ontario.
Forfait complet
Un seul prix, une seule équipe, aucun coût caché. De la constitution à la première facture — nous sommes avec vous.
Tout est dans un seul forfait
- ✓ Constitution en société ontarienne (à numéro ou à dénomination)
- ✓ Inscription du numéro d'entreprise (NE)
- ✓ Inscription à la TVH/TPS
- ✓ Mise en place du livre de procès-verbaux de la société
- ✓ Mise en place des actionnaires et des administrateurs
- ✓ Accompagnement pour le compte bancaire d'entreprise
- ✓ Déclaration de revenus de société de la première année (T2)
- ✓ Configuration du logiciel de comptabilité (QuickBooks)
- ✓ Tenue de livres incluse pour les 3 premiers mois
- ✓ Création et accès du compte ARC
- ✓ Modèle de facture et configuration de la facturation
- ✓ Mise en place de la paie (s'il y a lieu)
- ✓ 2 appels stratégiques (30 min chacun)
- ✓ Guide d'entreprise pour nouveaux arrivants (EN/UA/PL)
- ✓ Calendrier fiscal canadien et rappels
- ✓ Recommandation de structure d'entreprise
- ✓ 30 jours de soutien prioritaire par courriel
- ✓ Accès au Portail client
Tout compris. Frais gouvernementaux inclus. Aucune surprise.
De l'idée à l'ouverture de votre entreprise
Consultation gratuite pour nouveaux arrivants Jour 1
Appel de 30 minutes en français ou en anglais. Nous comprenons vos objectifs, proposons la structure d'entreprise adéquate et expliquons vos options.
Collecte des documents Jours 1–3
Une liste de vérification simple de ce dont nous avons besoin : NAS, carte de résident permanent ou permis de travail, adresse, idées de noms d'entreprise. Téléversement par portail sécurisé — aucune visite en personne requise.
Constitution et inscription Jours 3–7
Nous constituons votre société en Ontario et inscrivons votre NE et votre TVH/TPS auprès de l'ARC. Vous recevez votre certificat de constitution et vos documents officiels.
Configuration financière et services bancaires Jours 7–10
Nous configurons votre logiciel de comptabilité, créons vos modèles de factures et vous guidons pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise à la TD, à la RBC ou à la Banque Scotia.
Votre entreprise est ouverte! Jour 14
Société légale, comptes de l'ARC, système comptable, services bancaires — tout est prêt. Commencez à servir des clients et à faire grandir votre rêve canadien.
Des nouveaux arrivants qui ont réussi
"Переїхав до Канади у 2022 і не знав з чого починати. Payon Finance зробили всю роботу за мене — за 2 тижні я вже мав компанію і рахунок у банку."
"En tant que nouvel arrivant, je craignais de m'y perdre dans le système fiscal. L'équipe m'a tout expliqué clairement en anglais et mon entreprise fonctionnait sans accroc en quelques semaines."
"Дуже вдячна за підтримку на кожному кроці. Від назви компанії до першого рахунку — все пройшло ідеально. Тепер маю 3 клієнтів і плануємо розширення!"
Questions fréquentes des nouveaux arrivants
Puis-je constituer une société en tant que nouvel arrivant sans résidence permanente? +
Oui! Les titulaires d'un permis de travail et même certains visiteurs peuvent constituer une société canadienne. Il vous faut un NAS valide et au moins un administrateur doit être résident canadien (nous pouvons vous conseiller sur la structure).
Combien de temps prend la constitution en société? +
La constitution en Ontario prend généralement de 2 à 5 jours ouvrables après la réception de vos documents. La constitution fédérale prend de 10 à 15 jours. Grâce au traitement accéléré offert, nous pouvons souvent la réaliser en 24 heures.
Dois-je me déplacer en personne? +
Non. Tout se fait à distance à 100%. Collecte des documents par notre portail sécurisé, appels par Zoom et toutes les signatures par DocuSign. Nous servons des clients partout en Ontario et au Canada.
Et après le forfait — quels sont les coûts continus? +
Après la mise en place initiale, vous aurez besoin de services de comptabilité annuelle (à partir de 699 $/an pour les déclarations simples) et de production de la déclaration de revenus de la société. Nous offrons des forfaits continus groupés à partir de 99 $/mois qui comprennent la tenue de livres et la production annuelle.
Votre entreprise canadienne
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Consultation gratuite de 30 minutes. Nous parlons français et anglais.
Terms & Conditions
Please read these terms carefully before using Payon Finance services.
1. About Payon Finance Inc.
Payon Finance Inc. ("Payon Finance", "we", "us", or "our") is a Canadian corporation incorporated in Ontario with head office at 818 The Queensway, Suite 303, Toronto, Ontario M8Z 1N5, Canada. We provide payroll processing, business registration, accounting, and FINTRAC compliance consulting services to clients across Canada. Payon Finance Inc. has submitted a Money Services Business (MSB) registration application to FINTRAC under the Proceeds of Crime (Money Laundering) and Terrorist Financing Act (PCMLTFA). This application is currently under review. International money transfer, currency exchange, and virtual currency services are not yet operational and will only be offered after FINTRAC confirms our MSB registration.
2. Acceptance of Terms
By accessing our website, portal, or engaging any of our services, you confirm that you have read, understood, and agree to be bound by these Terms & Conditions. If you do not agree, you must not use our services. These terms apply to both individual and business clients.
3. Eligibility & Client Verification (KYC)
Before any regulated financial service is initiated, all clients must complete our Know Your Customer (KYC) verification process. Note: money transfer services are not yet operational pending FINTRAC registration approval. KYC requirements for that service will apply upon launch. This includes:
- Submission of a valid, government-issued photo ID (passport, driver's licence, or provincial ID)
- Proof of current residential or business address (utility bill, bank statement, or official government document dated within 90 days)
- Additional documentation may be requested at our discretion for enhanced due diligence (EDD)
We reserve the right to decline or suspend service to any client who fails to meet our verification requirements or whose transactions raise compliance concerns.
4. International Money Transfers — Pending Service
International money transfer, currency exchange, and virtual currency services are not yet operational. Payon Finance Inc. has submitted an MSB registration application to FINTRAC and is awaiting confirmation of registration. Until FINTRAC confirms our registration, we do not accept, process, or facilitate any money transfers, currency conversions, or virtual currency transactions. Any transfer-related features visible on our website or client portal are illustrative previews only — no real funds are involved and no transfers are executed. The following terms will govern this service upon launch:
- Transfer Fee: A flat fee of $12.00 CAD per transfer transaction will apply, disclosed at time of confirmation.
- Exchange Rates: Rates displayed are indicative only and subject to change. The applicable rate will be locked at the moment of confirmed transaction.
- Processing Time: Estimated at 1–2 business days after deposit confirmation, subject to bank holidays and compliance review.
- No Refunds: Once a transfer is processed and funds dispatched, no refunds will be issued. Contact office@payon.finance immediately if you believe an error has occurred.
5. Payroll, Accounting & Business Registration
Payroll processing, accounting, tax filing, and business registration services are provided subject to separate service agreements and pricing schedules confirmed at the time of engagement. Timelines, deliverables, and fees are outlined in the applicable service proposal or engagement letter provided to the client.
6. FINTRAC Compliance & Reporting Obligations
Payon Finance Inc. has submitted an MSB registration application to FINTRAC and is preparing to comply with all obligations under PCMLTFA and FINTRAC regulations upon registration approval. In anticipation of registration, Payon Finance voluntarily adheres to the following practices:
- Retention of client identification and transaction records for a minimum of five (5) years
- Reporting of Large Cash Transactions (LCTs), Electronic Funds Transfers (EFTs), and Suspicious Transaction Reports (STRs) to FINTRAC as required by law
- Ongoing monitoring of client activity and risk assessment
By using our services, you consent to the collection, use, and disclosure of your personal and financial information as required by applicable law.
7. Prohibited Use
Our services are offered strictly for lawful business and personal financial purposes. You agree that you will not use Payon Finance services, directly or indirectly, for:
- Money laundering, terrorist financing, or any activity prohibited under Canadian or international law
- Circumventing tax obligations or regulatory reporting requirements
- Transactions involving sanctioned individuals, entities, or jurisdictions
- Any fraudulent, deceptive, or unlawful purpose
Any suspected misuse will be reported to FINTRAC and relevant law enforcement authorities.
8. Limitation of Liability
Payon Finance shall not be liable for any indirect, incidental, or consequential damages arising from the use of our services, including but not limited to losses resulting from currency fluctuations, third-party bank delays, or force majeure events. Our aggregate liability shall not exceed the fees paid by the client for the specific transaction giving rise to the claim.
9. Governing Law & Dispute Resolution
These Terms & Conditions are governed by and construed in accordance with the laws of the Province of Ontario and the federal laws of Canada applicable therein. Any dispute arising out of or relating to these terms or our services shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Ontario, Canada.
10. Contact Us
For questions, concerns, or complaints regarding these Terms & Conditions or our services, please contact:
- Email: office@payon.finance
- Phone: +1 (365) 886-8444
- Address: 818 The Queensway, Suite 303, Toronto, Ontario M8Z 1N5, Canada
11. Changes to These Terms
We reserve the right to update these Terms & Conditions at any time. Material changes will be communicated via our website. Continued use of our services after any update constitutes acceptance of the revised terms.
Last Updated: June 2026 | Language: English only
Privacy Policy
How Payon Finance Inc. collects, uses, and protects your personal information.
Last Updated: June 2026
1. About This Policy
Payon Finance Inc. ("Payon Finance", "we", "us", or "our") is a Canadian corporation registered in Ontario. We provide payroll processing, business registration assistance, accounting, and FINTRAC compliance consulting services. Payon Finance Inc. has submitted a Money Services Business (MSB) registration application to FINTRAC; this application is currently under review. International money transfer and currency exchange services are not yet operational. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard personal information in compliance with the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and applicable provincial legislation.
2. Information We Collect
We collect personal information that is necessary to provide our services and meet our legal obligations, including:
- Full legal name and date of birth
- Residential and business address
- Government-issued identification (e.g., passport, driver's licence, permanent resident card)
- Proof of address documentation
- Banking and financial account information
- Payroll data (employee compensation, deductions, tax information)
- Business registration details and corporate documents
- Contact information (email address, phone number)
We collect this information directly from you, from authorized representatives, or from third-party sources where permitted by law.
3. How We Use Your Information
We use your personal information to: deliver and administer the services you have requested; verify your identity and comply with Know Your Customer (KYC) obligations; process payroll and remit statutory deductions to the Canada Revenue Agency (CRA); register businesses with relevant provincial and federal authorities; prepare financial statements and tax returns; communicate with you regarding your account; and detect and prevent fraud or other unlawful activity. International money transfer services are not yet operational; personal information collected in connection with this future service will only be used for transfer processing upon FINTRAC registration approval.
4. FINTRAC Obligations
Payon Finance Inc. has submitted an MSB registration application to FINTRAC under the Proceeds of Crime (Money Laundering) and Terrorist Financing Act (PCMLTFA). Upon FINTRAC's confirmation of our registration, we will be subject to obligations including: verifying client identity before providing regulated financial services; retaining records of transactions and client identification for a minimum of five (5) years; and reporting certain transactions to FINTRAC, including large cash transactions, electronic funds transfers, suspicious transactions, and terrorist property reports. We voluntarily apply AML/KYC best practices in the interim period. These future obligations will exist independently of client consent and cannot be waived.
5. Disclosure to Third Parties
We do not sell, rent, or trade your personal information to any third party for commercial or marketing purposes. We may share your information only:
- With government and regulatory authorities as required by law (including FINTRAC, CRA, and corporate registries)
- With service providers acting on our behalf under strict confidentiality agreements
- With financial institutions necessary to complete your transactions
- With your explicit written consent
6. Cookies and Website Data
Our website uses cookies and browser localStorage to improve your experience, remember your preferences, and support functional features such as currency calculators and form state. We do not use tracking cookies for advertising purposes. By continuing to use our website, you consent to this use. You may disable cookies in your browser settings; however, some site features may not function correctly as a result.
7. Data Retention and Security
We retain personal information for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, and in any event for the minimum periods required by law — including the five-year FINTRAC retention requirement. We implement reasonable administrative, technical, and physical safeguards to protect your information against unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction.
8. Your Rights Under PIPEDA
Subject to applicable legal exceptions, you have the right to: access the personal information we hold about you; request correction of inaccurate or incomplete information; withdraw consent to certain uses of your information where consent is the legal basis; and file a complaint with the Office of the Privacy Commissioner of Canada if you believe we have mishandled your information.
9. Contact Us
To exercise your rights or ask questions about this policy, please contact our Privacy Officer:
- Email: office@payon.finance
- Address: 818 The Queensway, Suite 303, Toronto, Ontario M8Z 1N5, Canada
We will respond to written requests within 30 days as required by PIPEDA. If you are not satisfied with our response, you may contact the Office of the Privacy Commissioner of Canada at www.priv.gc.ca.
This Privacy Policy may be updated periodically. Material changes will be posted on this page with a revised "Last Updated" date. Continued use of our services after such changes constitutes acceptance of the updated policy. | Last Updated: June 2026 | Language: English only
Jusqu'à 15 000 $+ en subventions
pour votre entreprise
Chaque année, des entreprises canadiennes laissent des millions de dollars en subventions gouvernementales non réclamés. Nous repérons les programmes auxquels vous êtes admissible, préparons vos demandes et maximisons votre financement — sans frais initiaux pour les programmes à honoraires conditionnels.
Subvention numérique maximale du PCAN
Le PARI couvre les coûts admissibles de R-D
Les PME canadiennes sont admissibles aux subventions
Évaluation d'admissibilité
Les programmes de subvention que nous vous aidons
à obtenir
PCAN — Programme canadien d'adoption du numérique
Jusqu'à 15 000 $ en subvention non remboursable pour aider les petites entreprises à adopter des outils numériques — commerce électronique, logiciels de comptabilité, GRC, cybersécurité. Comprend aussi un prêt à 0% d'intérêt allant jusqu'à 100 000 $ par l'entremise de la BDC.
Qui est admissible : les petites et moyennes entreprises à propriété canadienne comptant de 1 à 499 employés et un revenu annuel d'au moins 500 000 $.
PARI — Programme d'aide à la recherche industrielle
Le PARI du CNRC offre un financement couvrant jusqu'à 50% des coûts admissibles de R-D — salaires, honoraires d'entrepreneurs et matériaux. Contrairement à la RS&DE (un crédit d'impôt), le PARI est une subvention directe versée à votre entreprise pendant le projet.
Qui est admissible : les PME canadiennes (moins de 500 employés) œuvrant en innovation technologique, en développement de logiciels ou en R-D de produits.
Emplois d'été Canada et subventions salariales
Emplois d'été Canada subventionne jusqu'à 100% du salaire minimum pour l'embauche de jeunes (15–30 ans). La Subvention canadienne pour l'emploi rembourse jusqu'à 50% des coûts de formation pour le perfectionnement des employés.
Qui est admissible : la plupart des petites entreprises de moins de 50 employés sont admissibles à Emplois d'été Canada.
Subvention de l'Ontario pour le développement des marchés d'exportation
Rembourse 50% des coûts admissibles de développement des exportations — salons commerciaux, études de marchés internationaux, déplacements, adaptation de site Web. Jusqu'à 30 000 $ par année pour les PME ontariennes.
Qui est admissible : les entreprises ontariennes de moins de 500 employés qui exportent, ou prévoient exporter, des biens ou des services à l'international.
Une tarification simple, fondée sur les résultats
Nous évaluons les subventions auxquelles vous êtes admissible — sans frais, sans engagement.
- ✓ Examen du profil de l'entreprise
- ✓ Rapport de jumelage aux subventions
- ✓ Estimation du montant de financement
Honoraires de succès uniquement sur le financement approuvé. Vous ne payez rien si nous n'obtenons pas la subvention.
- ✓ Préparation complète de la demande
- ✓ Compilation des documents
- ✓ Soumission via le portail gouvernemental
- ✓ Suivi et correspondance
- ✓ Aucuns frais initiaux
Vous ne savez pas si vous êtes admissible?
Réservez un appel d'admissibilité gratuit de 20 minutes — nous vous dirons exactement quelles subventions sont offertes à votre entreprise dès maintenant.
Ressources pour les entreprises canadiennes
Guides pratiques sur la conformité CANAFE, la paie, l'impôt et l'enregistrement d'entreprise — rédigés en langage clair pour les entrepreneurs canadiens.
Comment démarrer une entreprise au Canada en tant que nouvel arrivant
Démarrer une entreprise au Canada en tant que nouvel arrivant est possible, mais l'ordre des étapes compte. Cette liste passe en revue le statut, la structure, l'enregistrement, les comptes fiscaux et les erreurs qui font perdre du temps et de l'argent aux nouveaux propriétaires.
Constitution en Ontario ou au fédéral : quel choix vous convient?
Au Canada, vous pouvez constituer votre société sous le régime de la Loi sur les sociétés par actions de l'Ontario (LSAO) ou de la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA). Les deux créent une personne morale distincte, mais les coûts, les règles et la portée diffèrent. Ce guide vous aide à choisir.
Inscription à la TPS/TVH au Canada : quand et comment s'inscrire
La plupart des entreprises canadiennes doivent s'inscrire à la TPS/TVH dès que leurs ventes taxables dépassent 30 000 $, et plusieurs choisissent de le faire plus tôt. Ce guide explique le seuil, les taux provinciaux, les crédits de taxe sur les intrants, la fréquence de production et la méthode rapide.
Guide de la paie au Canada : RPC, AE et remises à l'ARC
Gérer la paie au Canada, c'est retenir le RPC, l'AE et l'impôt sur chaque paie, ajouter votre part d'employeur et remettre les sommes à l'ARC à temps. Ce guide présente les taux de 2026, les calendriers de remise, les feuillets de fin d'année et la question de l'employé ou de l'entrepreneur.
Embaucher votre premier employé au Canada : guide pratique
Embaucher un premier employé au Canada, c'est plus que s'entendre sur un salaire. Il faut des comptes auprès de l'ARC et de la CSPAAT, des retenues à la source, des remises et des feuillets de fin d'année, et les erreurs sont vite pénalisées.
Qu’est-ce que l’inscription d’une ESM auprès de CANAFE? Un guide canadien
Si votre entreprise change des devises, transfère des fonds ou traite des monnaies virtuelles au Canada, vous devez probablement vous inscrire auprès de CANAFE à titre d’entreprise de services monétaires (ESM). Ce guide explique qui doit s’inscrire, comment le processus se déroule et ce qui suit.
Exigences du programme de conformité de CANAFE pour les ESM
Toute entreprise de services monétaires au Canada doit avoir un programme de conformité écrit, et pas seulement être inscrite auprès de CANAFE. Ce guide présente les cinq éléments exigés, les principales déclarations et ce qu'un examinateur vérifiera probablement.
Crédits d'impôt pour la RS&DE au Canada : admissibilité et demande
Le programme de recherche scientifique et de développement expérimental (RS&DE) accorde aux entreprises canadiennes des crédits d'impôt pour les travaux de R&D admissibles. Ce guide explique ce qui est admissible, quels coûts comptent, les taux actuels et comment présenter une demande.
Déclaration de revenus des sociétés T2 et déduction accordée aux petites entreprises
Toute société canadienne doit produire une déclaration T2, même sans bénéfice. Ce guide explique les dates limites, comment la déduction accordée aux petites entreprises réduit l’impôt et les pénalités qui prennent souvent les nouveaux propriétaires au dépourvu.
Qu’est-ce qu’un DAF à temps partiel? Un guide pour les entreprises canadiennes
Un DAF à temps partiel offre un leadership financier de niveau senior à temps partiel, sans le coût d’un dirigeant à temps plein. Ce guide explique le rôle, sa différence avec la tenue de livres et la comptabilité, et les situations où il est pertinent.
Recevoir des paiements internationaux comme travailleur autonome canadien
Travailler pour des clients à l'étranger est courant chez les travailleurs autonomes canadiens, mais se faire payer implique des taux de change, des frais de transfert et des règles fiscales faciles à manquer. Ce guide présente vos options de paiement, la facturation, la TPS/TVH sur les exportations et ce qu'il faut déclarer à l'ARC.
Ressources gouvernementales utiles
Une question précise?
Réservez une consultation gratuite de 30 minutes — nous répondons à vos questions en français et en anglais.
Soyez payé partout dans le monde —
sans tracas
Les travailleurs autonomes et entrepreneurs canadiens peuvent recevoir des paiements internationaux en CAD, USD, AED, EUR ou AUD — sans casse-tête bancaire, avec des taux concurrentiels et des rapports prêts pour l'impôt.
Devises prises en charge
Jours ouvrables pour recevoir
Frais mensuels de compte
À distance — aucune visite en succursale
Trois étapes simples pour
recevoir votre paiement
Créez votre facture
Utilisez notre générateur de factures intégré pour créer une facture professionnelle dans la devise de votre client. Envoyez-la par courriel directement depuis la plateforme.
Le client paie à l'international
Votre client aux États-Unis, aux Émirats arabes unis, en Europe ou ailleurs paie dans sa devise locale. Nous nous occupons du transfert transfrontalier et de la conversion de devises.
Vous recevez en CAD ou en USD
Les fonds arrivent dans votre compte bancaire canadien en 1 à 2 jours ouvrables. Téléchargez en tout temps des rapports de paiement prêts pour l'impôt.
Conçu pour les
professionnels indépendants canadiens
TI et développeurs
Développeurs de logiciels, ingénieurs en assurance qualité, DevOps et consultants TI qui travaillent avec des clients étrangers.
Designers et créatifs
Graphistes, spécialistes UX/UI, monteurs vidéo, photographes et créateurs de contenu.
Consultants
Consultants en affaires, spécialistes du marketing et conseillers financiers qui facturent des clients internationaux.
Entrepreneurs
Entrepreneurs indépendants sous contrat de services ou de projet avec des entreprises à l'étranger.
Rédacteurs et traducteurs
Rédacteurs publicitaires, rédacteurs techniques, traducteurs et réviseurs qui travaillent par-delà les frontières.
Travailleurs à distance
Employés à distance à temps plein rémunérés comme entrepreneurs par des entreprises étrangères, dans n'importe quelle devise.
Recevez dans n'importe quelle devise,
encaissez dans la vôtre
Le service de paiements pour travailleurs autonomes et entrepreneurs est actuellement en développement. Les fonctionnalités présentées sur cette page ne sont qu'un aperçu des services prévus. Aucun transfert n'est traité et aucun fonds n'est accepté pour le moment. Joignez la liste d'attente pour être avisé du lancement du service.
Joindre la liste d'attente
Nous vous aviserons dès le lancement des Paiements pour travailleurs autonomes. Les premiers inscrits à la liste d'attente bénéficient d'une intégration prioritaire et de tarifs préférentiels.
Aucun pourriel. Désabonnement en tout temps. Conforme à la LCAP.
Générateur de factures
Créez des factures professionnelles en quelques secondes. Saisissez vos coordonnées, ajoutez des lignes, puis téléchargez en PDF ou envoyez directement par courriel — sans compte.